シェアオフィスは個人利用できるのか？メリットや選び方もご紹介！

こんにちは！
福岡県でシェアオフィスを運営しているi Growth Shipです。

シェアオフィスは、会社や法人が利用するものであり、個人で利用することができるのだろうか？

そのように思っている方のために、シェアオフィスは個人で借りることができるのか、利用するメリットやどのようにシェアオフィスを選べばいいかについてご紹介します。

シェアオフィスの個人利用を検討している方は参考にしてみてください。

シェアオフィスの個人利用について

ほとんどのシェアオフィスは個人利用することができます！
会社や法人、複数名でなくても、1名様の個人事業主やフリーランス、近年ではテレワークで利用する会社員の方も利用が増えています。

シェアオフィスは「個室タイプ」と「ブースタイプ」があります。
広いプライベートスペースが必要個室であれば個室タイプ、価格を抑えて使いたいならブースタイプのシェアオフィスがおすすめです。

シェアオフィスを個人利用するメリット

低コストで利用できる

テナントを借りる場合、内装やオフィス家具、複合機など揃えなければなりません。
シェアオフィスを利用する場合、必要なものはほとんど揃っているため初期費用を大幅に抑えることができます。
1名で月額利用する場合、初期費用が賃料の1～2カ月分で済み、月々のランニングコストもインターネットや水道光熱費も含め1〜6万円くらいで利用できます。

すぐに利用できる

内装やオフィス家具、Wi-Fiが揃っているため、契約後すぐに利用できるシェアオフィスがほとんどです。

立地がいい

都会の一等地にあるテナントは賃料が高すぎて借りれられない場合でも、シェアオフィスなら立地条件の良いオフィスを比較的低コストで利用できます。

他社や他業種の人と交流できる

シェアオフィスを利用していると他社、他業種の人たちと、交流する機会があり、人脈が広がります。
新しい知識や情報、アドバイスを受けることで視野を広げ仕事につながったりモチベーションをアップさせたりすることもできます。ドリンクコーナーがあるオフィスもあり、利用者同士気軽に話すことも可能です。
また施設によっては交流イベントを開催しているところもあります。

シェアオフィスの選び方

立地・アクセスの良さ

頻繁に利用する場合は自宅から通いやすいか、駅から徒歩圏内にあるかなどアクセスの良さが非常に大事です。
また、住所利用する場合はシェアオフィスが一等地にあると信頼につながります。
人気のエリアは、需要が高く、利用料が高い場合もあります。立地条件と料金を比較して、選ぶのがおすすめです。

料金形態

シェアオフィスの料金形態は大きく分けて2つあります。
利用するごとに払う「都度払い（ドロップイン）」と、月々の利用料として支払う「月額制」です。

「都度払い（ドロップイン）」は、1時間500円前後の料金で済みます。利用の機会が少なく、必要なときだけシェアオフィスを利用したい場合、ドロップインでの利用がおすすめです。
頻繁に通いたい場合は、月額制がお得になります。月額制といっても「フリー席」か「専有スペース」かによって金額は変わってきますが1～6万円ほどです。
もちろん、部屋の広さや地域によっても変わってきます。使用する頻度に合わせて料金形態を選ぶのがおすすめです。ちなみに一般的には、売上の10％程度の月額料金が適切とされます。

個室や会議室は利用可能か

シェアオフィスに個室や会議室があるかどうか、何部屋あるかは異なります。個室や会議室があると面談やweb会議、来客対応などにも使えます。また会議室も無料で利用できるところもあるので、内覧時などに確認すると良いでしょう。

内覧時の雰囲気

シェアオフィスの雰囲気を実際に見て「1人で利用しやすいか」「個人利用している人はいるか」など聞いてみましょう。集中して仕事ができる静かな雰囲気、交流が多くにぎやかな雰囲気などシェアオフィスによって大きく異なります。

法人登記

シェアオフィスによって、法人登記に使用可能かどうかは異なります。また、法人登記は有料オプションの場合もあります。

セキュリティ

パソコンの画面が見られないか、複合機の印刷物が他の利用者のものに紛れ込まないか、オートロックがあり建物内は自由に入れないかなど情報漏洩や盗難を防ぐオフィスを選びましょう。

サービス内容

サービス内容もシェアオフィスによって異なります。
どのようなものがあるか確認しておくと、自分でそろえる必要がなくなるかもしれません。一般的には、フリードリンク、オフィス家具、無料Wi-Fi、複合機、レンタル会議室、文房具などがあります。同じようなサービスでも内容が異なっています。
例えば、会議室が使い放題のところもあれば、月に10時間まで無料などの違いがあります。

まとめ

ほとんどのシェアオフィスは個人利用できます。低コストですぐに利用できるのでビジネスをスタートしたばかりの企業や個人におすすめです。
個人事業主やフリーランスだけではなく、テレワークの会社員も利用できます。立地がよくアクセスしやすい場所で、他社の利用者と交流することができるのもメリットです。
最近ではおしゃれなデザインのオフィスや、託児所やジムがついているシェアオフィスなど多様なニーズに合わせたサービスも広がり始めています。
個人でシェアオフィスを利用する場合には、内覧などで自分の用途・好みに合ったシェアオフィスを選びましょう。

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